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Armazene seus documentos na Internet
Você pode manter seus arquivos online.
Os arquivos podem ser de qualquer formato (pdf, doc, img, gif, jpg, e outros).
Para tanto, basta fazer upload (enviar os arquivos). Os mesmos ficam armazenados e podem ser consultados a qualquer momento de qualquer computador conectado a Internet.
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É fácil localizar os documentos
Os documentos são classificados em uma estrutura documental simples que facilita a localização de forma intuitiva, além de oferecer campos de buscas específicos para cada tipo de documento;
A busca pode ser feita por palavra-chave, cpf, nome do cliente ou empresa, número do processo, etc.
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Relatórios
Você terá acesso ao relatório de histórico de acesso aos documentos para auditoria de segurança da informação, com registros de data, hora e documentos consultados pelos usuários;
Existe também um relatório para medição da quantidade de documentos gerenciados e do volume armazenado.
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Usuários
Você pode criar usuários para inserir ou consultar os documentos. Você também pode definir permissões de modo que o usuário só poderá ver os documentos que lhe pertecem.
Caso você queira, os documentos também podem ser acessados pelo seu cliente.
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Backup
Os documentos armazenados tem backup constante, ou seja, cópias de segurança são gravadas em mais de um servidor.
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Digitalização dos documentos
Digitalização é o processo de transformação de documentos físicos (papel) em imagens scaneadas, seguido por um processo de classificação de documentos, que garante a rápida localização das informações.
O processo de digitalização pode ser separado em três etapas:
· Scanear/Digitalizar documentos (com um equipamento scanner);
· Classificar, ou seja, digitar campos de busca para localização futura;
· Recuperar informações em ferramenta de busca de documentos.
Serviço vendido separadamente, para mais informações entre em contato pelo nosso atendimento. Clique aqui.
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Funciona integrado ao Debit Jurídico
Você pode fornecer login e senha para seu cliente acessar informações processuais digitadas no Debit Jurídico (controle de processos online) .
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Dúvidas e suporte
Dúvidas podem ser tiradas através do atedimento online, que funciona de segunda a sexta das 9hs às 17h30m ou através de e-mail.
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Debit GED  | |
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